Радий Хабиров подписал указ о создании оргкомитета, который займётся подготовкой к мероприятию.
Председателем оргкомитета назначен премьер-министр правительства РБ Андрей Назаров, секретарем – замминистра промышленности, энергетики и инноваций республики Валерий Галиев.
В состав вошли глава администрации Белорецкого района Андрей Иванюта, министр экономического развития и инвестиционной политики РБ Рустам Муратов, министр культуры РБ Амина Шафикова, управляющий директор АО «БМК» Сергей Фёдоров и другие.
В указе главы Башкирии, опубликованном на сайте правовой информации, указано, что финансирование мероприятий будет осуществляться за счет средств города и предприятия, а также внебюджетных источников.