Архив – это вовсе не скучно

В городском архиве мне показывают так называемые похозяйственные книги сельских поселений. Выбираю самую старую из них, где значатся данные на жителей Верхнего Авзяна. Такие статистические формуляры заполнялись ежегодно в каждом населенном пункте. Документ 1932 года. С трудом разбираю почерк сельского писаря: «Андриянова, Серёгин, Потапов…» Имена людей - едва разборчивы. Рядом данные о ближайших родственниках: «Рыжов Ефрем Ефремович, жена Ульяна Севастьяновна. Горбатов Иван Константинович, мать Степанида, дочь Домна». В отдельной графе записаны данные о занятости. Авзянский народ в те годы трудился на заготовке леса и в артели «Союз-золото». Последних было немного: на золотые прииски допускались лишь избранные. Кстати, в Авзяне их хмуро величали «золоторями». Нахожу знакомую для себя фамилию Калугин. Наверное, родственник. Своих предков я подробно знаю до четвертого колена. Конечно, некоторые могут похвастаться более увесистой родословной, но у меня она пестрит подробными описаниями характеров. Впрочем, давайте ближе к теме.
Олеся Юрьевна Ардышева четыре года руководит городским архивом. Правильнее сказать, она - начальник архивного отдела администрации Белорецкого района.
- Наш архив начал работать с 1956 года, - рассказывает она.
- Многим кажется, что архив – это полки с документами, пыль, тишина и скука.
- Это далеко не так! Архив всегда актуален: ежедневно к нам обращаются люди с самыми разными запросами. Это касается подтверждения рабочего стажа, заработной платы и иных документов социальной тематики. Кроме того, много запросов имущественного характера: люди, к примеру, ищут информацию о приватизации своих квартир и земельных участков в период их продажи. В последнее время появилась тенденция поиска данных для составления родословных.
Олеся Юрьевна рассказывает и о других функциях архивного отдела, связанных с проверкой делопроизводств, описанием документов, которые ведутся в муниципальных структурах (они называются источниками комплектования). Но мне интересно другое: архив сегодня активно проводит работу по оцифровке всей хранящейся документации. Тема глобальная! Недалеко то время, когда люди, придя в архив, будут искать информацию с помощью компьютеров, листая электронные страницы исторических документов. Возиться с толстыми и ветхими томами подшивок уже не придётся.
А еще в городском архиве началась большая и важная работа по созданию личных фондов участников спецоперации. Мы все верим, что скоро наши бойцы вернутся с победой. А потомки должны знать о победителях.
По желанию родственников уже созданы личные фонды участников Великой Отечественной войны, Героев Социалистического Труда.
Управленческая документация в городском архиве хранится с 1927 года. Информацию, касающуюся досоветского периода истории, лучше искать в Национальном архиве Республики Башкортостан.
Опять читаю похозяйственную книгу. Обращаю внимание на тщательный учёт имущества и поголовья скота в каждом подворье: «лошадь – 1, сосун – 1». Хорошо, что кур и цыплят не пересчитывали…
Мне рассказывали, что в хрущёвские времена ушлые авзянцы во время приезда очередной учетной комиссии свой скот прятали в лесу. Тогда в один миг Авзян становился нищим, а членам комиссии ничего не оставалось, как вычеркивать в документах записи о наличии коз, коров и сосунов. Трудолюбивый авзянский народ за строго регламентированное количество скота не желал платить налоги.
- Теперь я понял, что вам здесь совсем не скучно, - откровенно сказал я напоследок Олесе Ардышевой.
- Скучать не приходится! Только за прошлый год к нам обратились более четырех тысяч человек.
И вот о чём хотелось бы сказать напоследок. Пожалуйста, аккуратнее относитесь к своим семейным архивам. Не выбрасывайте документы, фотографии, письма, которые вам вдруг показались ненужными. Были случаи, когда в сёлах и деревнях находились бесценные исторические материалы, которые люди готовы были сжечь в бане. А ещё были случаи, когда семейные альбомы с уникальными фотографиями обнаруживались на свалке.
Старинные документы (если они не носят строго личного характера) лучше сдать на хранение в городской архив, там будет проведена экспертиза на их историческую ценность. Возможно, появится новый фонд, названный вашим именем.
Сегодня городской архив хранит почти 60 тысяч единиц различных документов.

Игорь Калугин.

Ещё больше новостей – на нашем канале. Читайте нас в Телеграм https://t.me/belrab